Halaman
Fungsi Dasar Lembar Kerja Excel
135
Fungsi Dasar
Lembar Kerja Excel
Microsoft Excel menyediakan beberapa aplikasi untuk melakukan
penghitungan. Adapun penghitungan-penghitungan tersebut dilakukan
dengan menggunakan rumus-rumus secara praktis. Dengan Microsoft
Excel, tentu kamu akan lebih mudah dan lebih cepat melakukan
penghitungan. Ayo, pelajari bab ini dengan baik agar kamu lebih mahir
menggunakan rumus-rumus yang terdapat pada Microsoft Excel.
Bab
8
Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari bab ini, kamu diharapkan mampu:
1)
memahami rumus dan fungsi lembar kerja Excel;
2)
menggunakan nilai absolut;
3)
mengetahui fungsi statisik dasar Microsoft Excel.
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
136
Peta Konsep
Kata Kunci
•
Formula
•
Function
•
Sel
•
SUM
•
MAX
•
Average
•
Vlook Up
•IF
Memahami Rumus dan
Fungsi Lembar Kerja
Excel
Fungsi Vlook Up
Fungsi Dasar Lembar Kerja Excel
Fungsi Logika IF
Fungsi Hlook Up
Penggunaan Nilai
Absolut
Fungsi Count IF
Fungsi Statisik
Dasar
Fungsi Sum IF
Fungsi Dasar Lembar Kerja Excel
137
A. Memahami Rumus dan Fungsi Lembar Kerja Excel
Rumus (
formula
) adalah salah satu bentuk perhitungan yang dibuat untuk
tujuan tertentu, misalnya menjumlahkan, mengurangkan, dan mengalikan.
Fungsi (
function
) adalah rumus siap pakai yang digunakan sebagai alat
untuk membantu proses perhitungan. Fungsi-fungsi dibagi menjadi beberapa
kelompok fungsi, yaitu sebagai berikut.
-
Fungsi yang paling terakhir digunakan.
-
Fungsi keuangan.
-
Fungsi tanggal dan waktu.
-
Fungsi matematika dan trigonometri.
-
Fungsi statistik.
-
Fungsi pembacaan tabel dan referensi.
-
Fungsi logika.
-
Fungsi teks.
-
Fungsi baris data.
-
Fungsi informasi.
Untuk menghitung data-data berjenis angka yang tedapat pada baris 4-
13 pada gambar di bawah, ikuti langkah-langkah berikut.
•
Klik pada kolom yang ingin dihitung.
•
Awali rumus dengan tanda “=”.
•
Klik sel yang ingin dihitung.
•
Tekan tombol
Enter
.
Gambar 8. 1 Tampilan tabel perhitungan
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
138
Hasil dari rumus matematika akan tampak seperti pada gambar di
bawah. Setelah itu kamu dapat menyalin rumus dari sel E4 karena cara
perhitungan (E5-E13) = E4.
Gambar 8. 3 Tampilan Pengcopyan rumus
Sebagai contoh,
•
Klik kolom E4.
•
Setiap awal perhitungan harus menggunakan “=”.
•
Setelah itu, klik sel yang ingin dihitung, contoh C4-D4.
•
Tekan tombol
Enter
.
Gambar 8. 2 Tampilan contoh perhitungan
Fungsi Dasar Lembar Kerja Excel
139
Aktivitasku
1.
Ketiklah lembar kerja seperti yang terlihat pada gambar di atas.
2.
Data masukan yaitu, No, Nama Komik, Jumlah Buku, Jumlah Buku yang
terjual, Sisa Buku, Harga Jual dan Penjualan.
3.
Ketentuan proses:
- Sisa buku diperoleh dari jumlah buku-jumlah buku yang terjual.
-
Penjualan diperoleh dari jumlah buku yang terjual*harga jual.
4.
Simpanlah lembar kerja kamu dengan nama PT. Komik.
B. Penggunaan Nilai Absolut
Nilai Absolut merupakan nilai yang tidak pernah berubah. Nilai absolut
ini tidak berubah meski telah dipindahkan atau dikopi ke dalam sel lain. Hal
ini sangat berguna untuk mempermudah dan mempercepat proses.
Agar kamu lebih mudah memahami, lihatlah contoh berikut ini. Pada
tabel di bawah, kamu akan membuat tabel perkalian 5, 6, dan 7. Agar lebih
mudah dan cepat menghitungnya kamu dapat menggunakan rumus absolut,
yaitu F4.
•
Buatlah tabel.
•
Data masukan yaitu perkalian 5, 6, dan 7.
•
Pada kolom perkalian masukan data 1-10.
•
Sorot pada sel B5.
Perhatikan gambar berikut.
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
140
Gambar 8. 4 Contoh tampilan tabel perkalian
Gambar 8. 5 Tampilan penggunaan rumus absolut
•
Klik pada sel A5 kemudian tekan tombol * (perkalian) dan klik pada sel
B5 kemudian tekan tombol F4.
•
Tekan
Enter
.
•
Kemudian salinlah rumus tersebut dengan cara mengcopy.
Fungsi Dasar Lembar Kerja Excel
141
Gambar 8. 6 Hasil penulisan rumus absolut
Aktivitasku
A. Ayo, kerjakan yang berikut ini.
1. Ketiklah lembar kerja seperti yang terlihat pada gambar di atas.
2. Data masukan yaitu : Nama Buah, Berat / kg, dan Total Pembelian.
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
142
Untuk menghitung total keseluruhan menggunakan rumus
=Sum(range)
,
lihatlah contoh gambar berikut.
Gambar 8. 7 Tampilan penggunaan rumus Sum
B . Ayo, kerjakan yang berikut ini.
1.
Bukalah lembar kerja Excel kamu.
2.
Buatlah tabel mengenai harga barang di toko dekat sekolahmu.
3.
Data masukan: Nama Barang, Jumlah Barang, Harga Barang, Total
dan Total Keseluruhan.
4.
Simpan hasil lembar kerja kamu dengan nama sesuai keinginan kamu.
3. Ketentuan proses:
-Total Pembelian diperoleh dari Berat/kg*Harga 1 kg
(Menggunakan rumus absolut).
4. Simpanlah hasil lembar kerja kamu dengan nama Toko Buah Segar.
Fungsi statistik dasar
1.
Sum berfungsi untuk menjumlahkan isi sebuah
Range
.
=SUM(range)
2.
Average berfungsi untuk mendapatkan rata-rata
Range
.
=Average(range)
3.
Max berfungsi untuk mendapatkan nilai terbesar dari sebuah
Range
.
=Max(range)
4.
Min berfungsi untuk mendapatkan nilai terkecil dari sebuah
Range
.
=Min(range)
5.
Count berfungsi untuk menghitung jumlah data dari sebuah
Range.
=Count(range)
C. Penggunaan Fungsi Statistik Dasar
Fungsi Dasar Lembar Kerja Excel
143
Gambar 8. 9 Tampilan penggunaan fungsi dasar statistik
Gambar di bawah merupakan hasil perhitungan menggunakan Sum
kemudian di copy ke samping.
Gambar 8. 8 Tampilan hasil perhitungan total keseluruhan
Gambar di bawah merupakan hasil perhitungan menggunakan fungsi-
fungsi dasar statistik.
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
144
D. Penggunaan Fungsi Logika IF
Untuk mengisi nilai huruf pada tabel di bawah dengan ketentuan:
-
Nilai angka lebih kecil sama dengan 5 maka nilai hurufnya C.
-
Nilai angka lebih kecil dari 8 maka nilai hurufnya B.
-
Selain itu, nilai hurufnya A.
Gambar 8. 10 Tampilan penggunaan rumus IF
Rumusnya menjadi:
=IF(B4<=5;”C”;IF(B4<8;”B”;”A”))
Setelah itu, Copy rumus ke bawah hingga ke sel C8.
Gambar 8. 11 Tampilan pengkopian rumus
=IF(Logika Ekspresi; Nilai jika benar; Nilai jika salah)
Fungsi Dasar Lembar Kerja Excel
145
Aktivitasku
Berdasarkan tabel di atas, coba kamu lakukan hal-hal berikut.
1.
Bukalah lembar kerja Excel yang masih kosong.
2.
Buatlah tabel dengan data masukan:
- Nama Murid, Nilai
Angka, Nilai Huruf, dan Kategori
3.
Ketentuan:
- Nilai Huruf (Jika nilai angka lebih kurang sama dengan 65 maka nilai huruf C)
- Kategori (Jika nilai angka lebih kurang sama dengan 85 maka nilai huruf B)
4.
Hitunglah:
- Nilai rata-rata
- Nilai tertinggi
- Nilai terendah
- Jumlah data yang ada
E. Penggunaan CountIF
CountIF (Range;kriteria)
digunakan untuk menghitung jumlah kehadiran
Tim basket putra berdasarkan kriteria “x”.
=CountIF (Range;kriteria)
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
146
Gambar 8. 12 Tampilan tabel daftar hadir peserta latihan basket
Rumusnya
=CountIF(C7-H7;”x”)
Gambar 8. 14 Tampilan Tabel perhitungan menggunakan CountIF
Aktivitasku
Coba kamu kerjakan hal-hal berikut ini.
1.
Buatlah tabel data absen dalam kelasmu.
2.
Kemudian hitung jumlah kehadiran, izin dan jumlah alpa teman-temanmu
3.
Simpan hasil kerja kamu dengan nama Daftar Absen Kelas.
Gambar 8. 13 Tampilan penggunaan rumus CountIF
Fungsi Dasar Lembar Kerja Excel
147
=SumIF(Range; Kriteria; Sum Range)
digunakan untuk menghitung
total anak yang bernilai A menggunakan rumus
=SumIF(B5:B16;”A”;C5-
C16)
. Adapun untuk menghitung total anak yang bernilai B dan C, kamu
dapat menggunakan rumus yang sama, hanya “A” tadi diganti dengan “B”
atau “C”.
Jadi, untuk menghitung total anak dengan nilai “B” dan Total nilai “C”
menggunakan rumus yang sama, tetapi mengganti kriterianya, contoh:
=SumIF(B5:B16;”B”;C5:C16).
F. Penggunaan Fungsi SumIF
Gambar 8. 15 Tampilan penggunaan rumus SumIF
Gambar 8. 16 Tampilan perhitungan data menggunakan rumus SumIF
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
148
Rangkuman
•
Formula
adalah bentuk penghitungan yang kamu buat sendiri dengan tujuan
tertentu, misalnya untuk menjumlahkan, mengurangkan, dan mengalikan.
•
Function
adalah rumus yang telah disediakan oleh Microsoft Excel yang
membantu proses penghitungan.
•
Sum
berfungsi untuk menjumlahkan isi sebuah
range.
•
Average
berfungsi untuk mendapatkan nilai rata-rata
range.
•
Max
berfungsi untuk mendapatkan nilai terbesar dari sebuah
range.
•
Count
berfungsi untuk menghitung jumlah data dari sebuah
range
.
Refleksi
Untuk melakukan penghitungan dalam Micrososft Excel, kamu dapat menggunakan
rumus-rumus yang telah tersedia. Nah, agar kamu cepat menghafal rumus-rumusnya,
kamu harus sering berlatih.
1.
Fungsi Sum untuk...
a.
Menjumlahkan isi sebuah sel
b.
Mendapatkan nilai
Tertinggi
c.
Menhitung rata-rata range
d.
Menghitung jumlah data
2.
Fungsi Average untuk...
a.
Menjumlahkan isi sebuah sel
b.
Mendapatkan nilai Tertinggi
c.
Menghitung rata-rata range
d.
Menghitung jumlah data
3.
Fungsi Count untuk...
a.
Menjumlahkan isi sebuah sel
b.
Mendapatkan nilai tertinggi
c.
Menghitung rata-rata range
d.
Menghitung jumlah data
4.
Fungsi Max untuk...
a.
Menjumlahkan isi sebuah sel
b.
Mendapatkan nilai Tertinggi
c.
Menhitung rata-rata range
d.
Menghitung jumlah data
Ayo, kerjakan di buku tugasmu.
A. Berilah tanda silang (x) pada jawaban yang kamu anggap benar.
Uji Kompetensi
5.
Fungsi Min untuk...
a.
Menjumlahkan isi sebuah sel
b.
Mendapatkan nilai terendah
c.
Menghitung rata-rata range
d.
Menghitung jumlah data
Untuk menjawab soal 6 - 9 perhatikan
gambar ini!
6.
Untuk menghitung total pembelian buah
apel seberat 10 kg dengan cara...
a.
=B7*$B$4
c.
=B7*C7
b.
=B7*B4
d.
=B7*B7
Fungsi Dasar Lembar Kerja Excel
149
7.
Total pembelian pada tabel di atas di
hitung menggunakan...
a.
Fungsi Sum c.
Nilai Absolut
b.
Fungsi IF
d.
Fungsi HlookUp
8.
Untuk menghitung total keseluruhan dari
Total Pembelian dengan...
a.
Fungsi IF
c.
Fungsi Max
b.
Fungsi Sum d.
Fungsi Count
9.
Rumus menghitung total keseluruhan
yaitu...
a.
=Sum(C7:C11)
b.
=Sum(C7:C14)
c.
=Max(C7:C14)
d.
=C7+C11
10. Nilai Absolut adalah nilai...
a.
Nilai yang selalu berubah
b.
Nilai yang tidak pernah berubah
c.
Nilai mutlak
d.
Nilai tak hingga
B . Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar!
1. Apa yang dimaksud dengan Rumus dan Fungsi?
2. Jelaskan kelompok-kelompok fungsi!
3. Apa perbedaan fungsi CountIF dengan SumIF?
4. Jelaskan beberapa fungsi statistik dasar pada Microsoft Excel!
5.
Jelaskan penggunaan Fungsi SumIF!
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
150
Glosarium
Add Text
: Menyisipkan teks
Align
: Posisi Paragraf
Arrange
: Mengatur posisi cell atau row.
Auto Format
: Fasilitas format auto.
Average
: Nilai rata-rata.
AutoShapes
: Tab untuk format garis.
Behind Text
: Objek diletakkan di belakang teks.
Border and shading
: Menu yang berfungsi untuk membuat garis dan background.
Bullet and Numbering : Menu yang
digunakan untuk membuat bullet dan penomoran.
Clip Art
: Tab
untuk menambahkan klip art pada dokumen.
Comma
: Pemisah angka dalam ribuan.
Copy
: Perintah untuk mengcopy huruf, kata, kalimat, paragraf, garis,
gambar, dll.
Count
: Menghitung jumlah data dari sebuah range.
CountIF
: Menghitung total data dari sebuah range.
Diagram
: T
ab untuk membuat struktur organisasi.
Drag and Drop
: Memindahkan kata atau kalimat dengan menggunakan mouse.
Drive
: Singkatan dari Hard drive/hard disk.
Drop Cap
: Mempercantik huruf pertama dari sebuah kalimat/paragraf.
Endnote
: Untuk menyisipkan catatan akhir.
Folder
: T empat menyimpan dokumen.
Formula
: Rumus buatan (untuk penambahan, pengurangan atau perkalian).
Footnote
: Catatan kaki
Function (Fungsi)
:
Rumus siap pakai yang digunakan untuk membantu proses
penghitungan.
Icon
: Gambar atau lamabang dari suatu perintah.
Inden
: Pergeseran teks paragraf dengan cara memblok seluruh baris di
paragraf.
In Front of Text
: Objek diletakkan di depan teks.
In Line with Text
: Objek terletak segaris dengan teks.
Merge Cell
: Menu yang berfungsi untuk menyatukan beberapa sel menjadi satu
sel.
Margins
: Garis tepi pada window.
MAX
: Mendapatkan nilai terbesar dari sebuah range.
Menu Pop up
: Menu yang muncul apabila mengklik kanan di tempat tertentu di
dokumen.
Min
: Mendapatkan nilai terkecil dari sebuah range.
Page Setup
: Pengesetan ukuran kertas.
Paste
: Perintah untuk menyalin huruf, kata, kalimat, paragraf, garis, gambar,
dll.
Password
: Kata kunci untuk membuka dokumen.
Preview
: T
ampak dokumen saat akan dicetak.
Fungsi Dasar Lembar Kerja Excel
151
Glosarium
Shortcut
: Menentukan perintah dengan menggunakan keyboard.
Save
: Menyimpan projek yang sedang dikerjakan.
Save As
: Menyimpan projek dengan nama lainnya.
Scroll Bar
: Berfungsi untuk menggeser halaman yang ditampilkan.
Search
: Tab
pencarian pada menu help.
Sheet
: Lembar kerja Ms. Excel.
SUM
: Menjumlahkan isi sebuah range.
SumIF
: Menghitung jumlah total dari sel tertentu dari sebuah range.
Tabel
: Digunakan untuk mengola data-data.
Task Pane
: Jendela kecil yang terdapat pada aplikasi office yang memuat daftar-
daftar perintah yang biasa digunakan.
Title Bar
: Baris judul yang telatak di atas jendela Ms. Word
Toolbar
: T
ombol-tombol yang mewakili perintah-perintah yang terdapat pada
menu.
Windows
: Sistem Operasi
Word Processor
:
Sofware aplikasi pengolah kata.
Word Art
: Tab untuk memberi variasi bentuk teks.
Workbook
: Buku kerja (nama lain microsoft excel)
Worksheet
: Lembar kerja microsoft excel
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
152
Indeks
A
About Microsoft Excel; 90
Accounting; 117
Activate Product; 90
Align; 118
Arrange; 89
AutoFill; 114
AutoFormat; 58, 69
Average; 134
AutoShapes; 53, 55-56
B
Border and Shading; 35-37, 101
Bullet and Numbering; 32-33
C
Cell (sel); 72-74, 91, 99-101, 108,
113, 117-120, 130-131
Clip Art; 33, 48
Columns (kolom); 39, 66, 72, 110-
111, 132
Comma; 116
Compare Side By Side; 89
Count; 134
CountIF; 136
D
Detect and Repair; 90
Diagram; 57, 59
Drop Cap; 38
E
Endnote; 42-43
F
Folder; 19
Formula; 90, 130-131
Footnote; 42-43
Function (Fungsi); 130
H
Header and Footer; 25
Help; 9, 90
HlookUp; 137-138
Horizontal Line; 36-37
I
Icon (ikon); 3-10, 19, 36, 70-72,
84, 86-90, 94-97
IF; 135
Insert; 48, 67, 74, 113
In Line with Text; 50-51
M
Margins; 26-27
MAX; 134
Maxmize; 4
Merge; 118
Microsoft Excel; 67, 74, 80-81, 90,
100, 114
N
New Document; 20
New Window; 89
Numberings; 33, 34
O
Office Assistant; 90
Organization Chart; 58
Orientation; 121-122
P
Page Setup; 25-27
Password; 124
Protection; 124
R
Restore; 4
Rows; 66, 72-74, 91-92, 99, 111
S
Shortcut; 3, 18, 49, 82, 84
Save; 19
Save As; 19
Search; 9, 48
Sizing Button; 98
Style; 35
SUM; 134
SumIF; 137
T
Table; 59, 66-67, 69-70, 132
Task Pane; 20
Toolbar Drawing; 4, 7, 57, 92
Toolbar Formatting; 4,6, 21, 92
Toolbar Picture; 552
Toolbar Standar; 4-5, 92, 94
V
VlookUp; 137-138
W
Wrap; 121
Word Art; 23
Word Processor; 2
Workbook; 83
Worksheet; 74, 91
Fungsi Dasar Lembar Kerja Excel
153
Daftar Pustaka
BSNP. 2006.
Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar Mata Pelajaran Teknologi
Informasi dan Komunikasi untuk Sekolah Menengah Pertama dan Madrasah
Tsanawiyah
. Jakarta.
http: / /
www.wikipedia.com
(Diakses: 20 November 2008, pukul 15.10 WIB)
Kadir,
Abdu dan T
era, Ch.
Triwahyuni. 2003.
Pengenalan Teknologi Informasi dan
Komunikasi
. Yogyakarta: Andi Offset.
Lewis, Nancy D. 2003.
Easy Microsoft Office 2003
. Que. Indiapolis.
Microsoft Corporation. 1998.
Concise User’s Guide Microsoft Windows 98, Operating
System.
Microsoft Corporation. Washington.
Microsoft Corporation. 2006.
Encarta World Encyclopedia
. Microsoft Corporation.
Washington.
Microsoft Press. 2004.
Step by Step Learning Microsoft Excel 2003
. Microsof
International. Washington.
Microsoft Press. 2004.
Step by Step Learning Microsoft Word 2003
. Microsof International.
Washington.
Permana, Budi dan Kurweni Ukar . 2006.
Seri Pelajaran Komputer: Microsoft Word
.
Jakarta: PT Elex Media Computindo.
Sutyanto, Winardi . 2004.
Panduan Menggunakan Microsoft Office Excel 2003
. Jakarta:
PT Elex Media Computindo.
Tosin, Riyanto dan Indra Eka Putra. 1999. Cara Mudah Belajar Microsoft Word 2000. Jakarta:
Dinastindo.
Wahana Komputer. 2002.
Kamus Lengkap Dunia Komputer
. Yogyakarta: Penerbit Andi.
Daftar Pustaka
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
154
Lampiran
Praktikum 1
Menyisipkan Teks baru dan Mencari Kata secara Otomatis
Langkah 1
Petunjuk
1. Kutiplah naskah di bawah ini dengan benar.
2. Setelah selesai simpan di folder kerja anda dengan nama MODUL-1.
3. Tutuplah dokumen kamu.
4. Aktifkan kembali dokumen MODUL-1.
5.
Jika masih ada waktu lanjut ke tugas 2.
LONCENG KEHADIRAN KUCING
Yang pertama berbicara adalah seekor tikus muda yang merasa dirinya gampang bijaksana.
Dia berdiri dan berkata, “Teman-temanku, aku dapat memecahkan masalah ini. Dengar,
yang harus kita lakukan adalah membeli sebuah lonceng. Gantungkan lonceng itu pada
leher kucing. Setiap kali mendengar kucing mendekat kita dapat lari”. Anjuran itu tampak
bagus, maka tikus-tikus lain menyetujuinya dengan gembira.
Ada sekelompok tikus tinggal di sebuah rumah yang luas. Mereka hidup senang. Hanya
karena kehadiran kucing, membuat hidup mereka tidak aman. Setiap hari kucing menerkam
satu atau dua dari mereka. Karena jumlah mereka semakin berkurang maka tikus-tikus itu
sepakat bertemu membicarakan masalah itu.
Sampai akhirnya seekor tikus tua bertanya, “Tetapi siapa yang bersedia mengikatkan lonceng
itu di leher kucing?”. Tentu itu pertanyaan yang sulit dijawab, karena siapa rela melakukannya.
Ada beberapa usaha yang diajukan seperti menggantung kucing atau menggorengnya dalam
minyak yang panas. Namun, karena tidak ada satu pun usulan yang mungkin dilaksanakan,
maka tikus-tikus berpikir lain.
Sumber : 50 Cerita Bijak, 1996
Langkah 2
Petunjuk :
1. Aktifkan kembali dokumen MODUL-1 yang sudah kamu kerjakan sebelumnya.
2. Lakukan penyuntingan teks pada dokumen tersebut.
3. Sisipkanlah teks di bawah ini antara paragraph 3 dan 4.
Fungsi Dasar Lembar Kerja Excel
155
Tikus memang makanan empuk untuk kucing lagipula tikus harus dibasmi karena
selain dapat merusak juga membawa penyakit yang berbahaya. Benar khan?
Bagaimana pendapat anda?
4. Sisipkan simbol lonceng di depan judul dokumen tersebut.
5. Pada akhir dokumen ketik “Jakarta :”, kemudian sisipkan tanggal sekarang
6. Di bawah kata Jakarta ketik “Waktu sekarang menunjukkan pukul :”, kemudian sisipkan
waktu sekarang
7. Hapuslah kalimat “Bagaimana pendapat kamu”, kemudian batalkan kembali
8. Pindahkan paragraf 2 di atas paragraph 1, kemudian paragraph 4 di bawah paragraf
yang baru kamu pindahkan (seperti susunan naskah dibawah ini)
9. Copylah paragraph 2 ke akhir dokumen
10. Ulangi kembali poit 7 s/d 9 pada teks yang lain sampai kamu mahir.
11. Simpanlah kembali dokumen tsb dengan nama MODUL-2 dengan menggunakan Save
As.
LONCENG KEHADIRAN KUCING
Ada sekelompok tikus tinggal di sebuah rumah yang luas. Mereka hidup senang. Hanya
karena kehadiran kucing, membuat hidup mereka tidak aman. Setiap hari kucing menerkam
satu atau dua dari mereka. Karena jumlah mereka semakin berkurang maka tikus-tikus itu
sepakat bertemu membicarakan masalah itu.
Ada beberapa usaha yang diajukan seperti menggantung kucing atau menggorengnya dalam
minyak yang panas. Namun, karena tidak ada satupun usulan yang mungkin dilaksanakan,
maka tikus-tikus berpikir lain.
Yang pertama berbicara adalah seekor tikus muda yang merasa dirinya gampang bijaksana.
Dia berdiri dan berkata, “Teman-temanku, aku dapat memecahkan masalah ini. Dengar,
yang harus kita lakukan adalah membeli sebuah lonceng. Gantungkan lonceng itu pada
leher kucing. Setiap kali mendengar kucing mendekat kita dapat lari”. Anjuran itu tampak
bagus, maka tikus-tikus lain menyetujuinya dengan gembira.
Sampai akhirnya seekor tikus tua bertanya, “Tetapi siapa yang bersedia mengikatkan lonceng
itu di leher kucing?”. Tentu itu pertanyaan yang sulit dijawab, karena siapa rela melakukannya.
Tikus memang makanan empuk untuk kucing lagipula tikus harus dibasmi karena selain
dapat merusak juga membawa penyakit yang berbahaya. Benar, kan ? Bagaimana pendapat
anda !
Sumber : 50 Cerita Bijak, 1996
Jakarta : Sabtu, 11 Oktober 2008
Waktu sekarang menunjukkan pukul : 8:23:04 AM
Lampiran
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
156
Langkah 3
Petunjuk :
1. Aktifkan kembali dokumen MODUL-2
2. Gunakan perintah FIND untuk mencari semua kata
tikus
pada dokumen tersebut
3. Gunakan REPLACE untuk mencari kata
tikus
dan menggantinya dengan
anjing
,
kemudian ubah kembali.
4. Ulangi kembali point 2 dan 3 di atas untuk kata lain.
5. Simpan kembali dokumen tsb dengan nama MODUL-3.
Praktikum 2
Membuat Surat
Dalam praktikum ini kamu diminta membuat surat sesuai teks di bawah. Kemudian kamu
diminta mengatur teks agar tampak lebih rapi.
Langkah-langkah Praktikum
1. Bukalah sebuah dokumen baru di Microsoft Word.
2. Ketiklah sebuah surat permohonan izin tidak masuk sekolah seperti di bawah ini.
Jakarta, 21 Juli 2009
Kepada Yth:
Bapak Agus Nadi
Wali Kelas 1B
SMP Tunas Bakti
di
Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya anak didik Bapak yang tertanda di bawah ini:
Nama : Ivan Gunawan
Kelas : 1B SMP
Alamat : Jl. Sudirman 45 B Jakarta
Menyampaikan kepada Bapak bahwa saya tidak dapat hadir ke sekolah seperti biasanya
karena saya harus menjaga Ibu saya yang sedang dirawat di Rumah Sakit.
Demikianlah saya sampaikan kepada Bapak. Atas perhatian Bapak saya ucapkan terima
kasih.
Hormat Saya Mengetahui :
Orang Tua
Ivan Gunawan
Mengatur Posisi Teks di Dokumen
Dokumen yang kamu ketik belum rapi, masih membutuhkan pengaturan. Kamu akan
menggunakan tombol Tab dan Enter untuk mengatur posisi teks.
1.
Letakkan kursor di akhir kata Tempat. Kemudian tekan tombol Enter dua kali.
2.
Letakkan kursor di awal kata Nama, kemudian gunakan tombol tab untuk mengatur
posisi teks. Lakukan untuk baris kelas dan alamat.
Fungsi Dasar Lembar Kerja Excel
157
Jakarta, 21 Juli 2009
Kepada Yth:
Bapak Dedi Fajar Riadi
Wali Kelas 1
SMP Tunas Bakti
di
Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya anak didik Bapak yang tertanda di bawah ini:
Nama
: Ivan Gunawan
Kelas
: 1B SMP
Alamat
: Jl. Jend. Sudirman 45 B Jakarta
Menyampaikan kepada Bapak bahwa saya tidak dapat hadir ke sekolah seperti biasanya karena
saya harus menjaga Ibu saya yang sedang dirawat di Rumah Sakit.
Demikianlah saya sampaikan kepada Bapak. Atas perhatian Bapak saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya
Mengetahui :
Orang Tua
Ivan Gunawan
Agus Nadi
3. Letakkan kursor di awal kata Hormat, kemudian tekan tombol Enter dua kali.
4. Letakkan kursor di awal kata Mengetahui, kemudian tekan tombol Tab sampai posisi
teks tersebut sesuai yang kamu inginkan.
5. Lakukan hal yang sama untuk kata Orang Tua.
6. Letakkan kursor depan kata Remon Gunawan, tekan tombol Tab sampai kata tersebut
sejajar dengan kata Mengetahui.
7. Simpanlah dokumen surat yang sudah kamu buat dengan nama file Praktik Membuat
Surat.
Gambar
Tampilan akhir dokumen
Lampiran
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
158
Dalam praktikum ini kamu diminta membuat kartu, dapat berupa kartu ucapan selamat,
kartu undangan dan sebagainya. Yang terpenting kartu kamu harus berbentuk indah.
Langkah-langkah Praktikum
1. Jalankan Word dan buat dokumen baru.
2. Buatlah sebuah kartu yang berbentuk indah.
3. Gunakan gambar, Word Art, Perwarnaan teks dan sebagainya.
4. Untuk memudahkan menempatkan dan mengatur letak gambar di dokumen, kamu dapat
menempatkan gambar dalam sebuah kotak teks. Dan jika tidak ingin garis kotak teks
kelihatan, maka kamu dapat mengatur warna garis (Line color) dan warna isinya (Fill
color) menjadi No Line dan No Fill.
5. Cetak kartu yang kamu buat.
6. Simpan pekerjaan kamu dengan nama file: Praktik Membuat Kartu
Sebagai contoh, kartu di bawah dapat dicetak kemudian ditempel menjadi bolak-balik.
Praktikum 3
Membuat Kartu
Gambar
Contoh Kartu
Fungsi Dasar Lembar Kerja Excel
159
Dalam praktikum ini kamu diminta untuk menghitung luas, sisi miring, dan keliling
segitiga dengan menggunakan rumus yang kamu buat sendiri di Excel. Kemudian menyimpan
lembaran kerja tersebut dengan nama file yang diminta.
Langkah-langkah Praktikum
1. Jalankan Excel dan buat buku kerja baru.
2. Masukkan data sesuai dengan yang ditampilkan tabel di bawah.
3. Hitung luas segitiga dengan mengunakan rumus; Luas = 0,5 x Sisi Datar x Sisi Tegak.
Maka untuk tabel di bawah kamu harus mengetik di C3 sbb:
=0,5*A3*B3.
4. Copykan rumus yang sudah kamu ketik sampai sel C32 [9.1.5;]
.
5. Hitung sisi miring dengan rumus:
=SQRT((A3*A3)+(B3*B3)).
6. Copykan rumus yang kamu ketik sampai sel D32 [9.1.5;]
.
7. Hitung Keliling segitiga dengan rumus :
=A3+B3+D3.
8. Copykan rumus yang kamu ketik sampai sel E32 [9.1.5;]
.
9. Tambahkanlah batas tabel dan warna sel agar tampilan tabel lebih indah.
Lampiran
Praktikum 4
Membuat Rumus Sederhana
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
160
10. Simpan data yang sudah dimasukkan dengan nama file Membuat Rumus Sederhana.
Praktikum 5
Membuat Range dan Mengganti Nama Sheet
Dalam praktikum ini kamu diminta membuat range dan mengganti nama Sheet.
Langkah 1
1. Buka File Baru
2. Aktifkan sheet1
3. Buatlah range A2:E12, dengan lebar masing-masing kolom adalah 15 dan tinggi baris
adalah 10.
4. Ganti nama Sheet1 dengan nama latih1.
Langkah 2
1. Aktifkan sheet2
2. Buatlah range B5:F12, dengan lebar kolom B = 5, C = 25, D = 10, E = 25, F = 13.
3. Hilangkan garis-garis grid.
4. Ganti nama Sheet2 dengan nama latih2.
Langkah 3
1. Aktifkan Sheet3.
2. Ulangi langkah 2 dan 3 pada tugas 2.
3. Isi data dan buat tabel, seperti contoh berikut.
Fungsi Dasar Lembar Kerja Excel
161
Lampiran
SELEKSI PENERIMAAN PEGAWAI
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
4. Ganti nama Sheet3 dengan latih3.
5. Simpan file tersebut dengan nama Membuat Range dan Mengganti Nama Sheet.
Langkah:
1. Buka File baru.
2. Aktifkan Sheet1.
3. Kerjakan soal berikut.
4. Lembar kerja diberi nama latih 456.
DAFTAR PENJUALAN HAND PHONE
PT. De Java Celuler
Jl. Kartini No. 34 Jakarta
Keterangan:
Bila unit pembelian >12 unit, pembeli akan mendapat hadiah berupa “Kartu Telepon”
Praktikum 6
Menggunakan Fungsi
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
162
Kolom Hadiah diisi dengan tulisan
“Kartu Telepon”
apabila Unit Pembeliannya lebih
besar dari atau sama dengan 12, tetapi bila Unit Pembelian tersebut dibawah 12, tulis
“Tidak Dapat”
.
Berdasarkan ketentuan di atas, kamu dapat menggunakan fungsi IF di sel C6 dengan rumus:
=IF (B6>=12,”Kartu Telepon”,”Tidak Dapat”)
Selanjutnya kamu salin rumus tersebut ke bawah sampai dengan data terakhir.
Praktikum 7
Membuat Grafik
Dalam praktikum ini kamu diminta untuk memasukkan data yang diberikan ke lembaran
kerja Excel, membuat grafik, dan menyimpan lembaran kerja tersebut dengan nama file
yang diminta.
Langkah-langkah:
1. Buatlah sebuah buku kerja baru di Excel.
2. Ketik data praktikum di bawah ini.
No.
A
B
C
D
Pengukuran ke- Temperatur
Zat 1
Zat 2
1
20
250,0000
250, 0000
2
30
250,0090
250,0340
3
40
250,0180
250,0680
4
50
250,0270
250,1020
5
60
250,0360
250,1360
1
2
3
4
5
2. Buatlah grafik perubahan muai volume zat 1 dan zat 2 terhadap perubahan temperatur.
3. Aturlah tampilan grafik agar mudah dibaca.
4. Simpanlah buku kerja dengan nama file Praktik Membuat Grafik.